Segreteria – area alunni, didattica, personale

I compiti dell’Area Alunni – Didattica – Personale sono:

• Iscrizioni alunni e registri relativi (supporto ai genitori per iscrizione on-line nonché nelle iscrizioni generali delle classi prime)
• Software gestionali e applicativi
• Gestione frequenza – trasferimenti – nulla osta
• Gestione alunni stranieri
• Aggiornamento elenchi alunni
• Tenuta fascicoli personali degli alunni – gestione somministrazione farmaci salvavita
• Tenuta dei registri – attestazioni – certificati- vaccinazioni
• Registro Elettronico, supporto al personale docente ed ai genitori
• Scrutinio on-line supporto al personale docente
• Libri di testo – predisposizione documentazione – adozioni – verifiche
• Esami di Stato – preparazione materiale
• Schede di valutazione – predisposizioni schede di valutazione e registri obbligatori – diplomi
• Verifica tasse e contributi scolastici – richieste di esonero e rimborsi
• Visite d’istruzione – gestione organizzativo – amministrativa
• Pratiche infortuni alunni/personale – denuncia/chiusura
• Assicurazione – gestione on line – contatti telefonici
• Statistiche alunni ARIS – AROF- MIUR – INVALSI – Enti Locali – Azienda ULSS 3 Serenissima
• Elezioni ed Attività Organi Collegiali – predisposizione di tutta la documentazione
• Gestione circolari per il settore di competenza
• Gestione sito web per settore di competenza
• Gestione Albo
• Registro di richieste di accesso alla documentazione L. 241/1990
• Servizio di sportello
• Scarico della posta – Intranet MIUR – Internet Uffici Scolastici – posta elettronica istituzionale

Orari apertura sportello degli uffici:

• Nel periodo delle iscrizioni (gennaio) la Segreteria è di supporto ai genitori nella compilazione delle domande online tutte le mattine dalle ore 10.30 alle ore 12.30 e nei pomeriggi di martedì e giovedì dalle ore 14.00 alle ore 16.00.
• Nei mesi di luglio e agosto la segreteria è aperta dal lunedì al venerdì, alla mattina dalle ore 11.00 alle ore 12.30.